Особливості оформлення нових працівників на роботу

Олена Шевченко • 2022-06-28 Особливості оформлення нових працівників на роботу

На початку власної діяльності може виникнути потреба прийняти до роботи помічника. Коли це вперше та бізнес молодий, виникає питання щодо правильності оформлення документів та податків.

Для початку треба визначити, який тип договору Вам відповідає. Тут ми розповідали про різницю між трудовим договором, договором на виконану роботу та договором доручення.

При укладанні договору необхідно вказати ім'я та прізвище, адресу, номер PESEL, номер документа, що посвідчує особу (підтвердження, паспорт) для працівника та ім’я та прізвище, назву компанії, адресу, номер PESEL, номер посвідчення особи, номер NIP, номер REGON роботодавця; для юридичної особи — назва компанії, адреса, номер у реєстрі, розмір капіталу, представники, витяг з Національного судового реєстру. Вказати дату, підписати.

Для договору на послуги записати кінцевий термін виконання. У договорі прописати умови виконання робіт, витрати, вимоги до кінцевого продукту, умови оплати.

Роботодавець повинен зголосити нового працівника до ZUS (Заклад Соціального Страхування) впродовж 7 днів після підписання умови. Зробити це можна стаціонарно в найближчому відділенні ZUS або онлайн. Тут Ви знайдете покрокову інструкцію, як це зробити. При замірі працевлаштувати іноземця, потрібно поінформувати про це Повітове Управління Праці (Powiatowy Urząd Pracy) за місцем реєстрації фірми не пізніше, як 14 днів після підписання умови.

Якщо для себе підприємець використовує пільгові умови (Ulgi na start), то за працівників оплата у ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) повна.

За трудовим договором (umowa o pracę) :

соціальні внески становлять: пенсійний 19,52 % від розміру заробітної плати (мінімальна у 2022 році 3050 zł);
по інвалідності 8%;
на лікарняний 2,45%;
на страхування від нещасних випадків 1,67% (коли на підприємстві працює до 9 осіб)
медичне страхування (ставка на загальних умовах 9%, для єдиного податку (19%) становить 4,9%;
фонд праці 2,45%;
фонд гарантованих виплат працівникам 0,1%.
фонд компенсації за роботу в особливих умовах (для деяких робіт).

Якщо винагорода вказана інакше, наприклад: комісія, погодинно, відрядна ставка, то основою для нарахування внесків на соціальне страхування є сума, що дорівнює або більше мінімальної оплати праці 3050 zł у 2022 році. З 1 січня 2022 року мінімальна погодинна ставка становить 19,70 zł брутто. Для уточнення, яку суму брати за основу розрахунків, можна скористатись посиланням.

За договором доручення (umowa zlecenie) оплатити потрібно внески на:

пенсійне страхування;
на випадок втрати працездатності;
медичне страхування;
внесок за тимчасову непрацездатність (лікарняний). Не обов’язковий, за домовленістю.

Внески на соціальне страхування фінансуються, як працівником, так і роботодавцем, самим працівником або самим роботодавцем, прикладова інформація на сайті.

Ще одним прикладом оформлення працівника є договір про виконану роботу (umowa o dzieło). Він, на відміну від двох інших, не дає підстави подати на карту побита. До нього потрібно подати заяву виконавця для цілей оподаткування (oświadchenie wykonawcy dla celów podatkowych) та виписати рахунок. Відсутня сплата у фонди. Податок на прибуток для робітників до 26 років 0%, більше 26 років сплачують 17% від суми (обсяг надходжень до 120 тис.zł на рік), 32 % за суму перевищення.

Додатково про угоди з роботодавцем тут.

Виконувати одночасно обов’язки підприємця, економіста та консультанта досить складно, тому можна скористатися послугами позаштатного бухгалтера від 170 zł на місяць.

Успіх складається з маленьких кроків уперед, зробімо перший!